グループウェア機能はこちら → 施設予約 予定登録 グループ |
株式会社フォーサイト・バリュー・テクノロジー(以下、「当社」という)は、システム開発、保守業務及びこれに関するコンサルティング業務を通じて、多くの個人情報を取り扱っています。そこで当社では、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動にかかわる全ての従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。
1. 個人情報の適切な取得、利用、提供に関して
当社では、事業の内容及び規模を考慮し、業務遂行に必要な範囲で個人情報の取得をおこないます。取得にあたっては、予め特定した利用目的をご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。
個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、予めご本人に通知し、同意を得た上でおこないます。
個人情報は、法令に基づき適正に提供を要求された場合、および利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく、第三者に提供することはございません。
目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用及び提供は、個人情報保護に関する内部の統括責任者(個人情報保護管理責任者)が、その適正性を確認した上でおこなっています。また、自主点検、内部監査等の活動を通じた統制活動も強化しております。
2. 個人情報保護のための安全管理策
(1) 個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する予防措置
当社では、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するための厳重なセキュリティー対策を実施しております。また、これらを徹底するため、従業員への教育・監督をおこなっています。
個人情報取り扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重におこなっております。
(2) 個人情報の漏えい、滅失、毀損等に対する是正措置
個人情報の漏えい、滅失、毀損等が発生した場合は、被害拡大防止を最優先とし、速やかに是正措置を講じるとともに、原因究明をおこない、再発防止に努めます。また、事故に関する情報について、必要な範囲で関係者、関係機関に報告します。
3. 法令、国が定める指針、その他の規範の遵守
当社は、個人情報に関する法律および関係法令、主務官庁の指針、所属団体などの規範等を遵守します。
4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の保護に関するマネジメントシステムを役員および従業員に周知徹底します。また、これを実行し、維持するとともに定期的に見直しをおこない、継続的改善に努めます。
5. 個人情報に関する苦情、相談への対応
当社に対して、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談をおこなう場合は、下記の「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。また、当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせに関しても下記にて対応いたします。
【個人情報お問合せ窓口】
電話:03-5637-3111(受付時間/平日10:00~17:00)
e-mail:[email protected]
株式会社フォーサイト・バリュー・テクノロジー
代表取締役社長 伊藤文英
制定日 平成21年4月1日
個人情報に関する公表事項
1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項
株式会社フォーサイト・バリュー・テクノロジー(以下、「当社」という)が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。(※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
個人情報の種類とその利用目的利用目的
1.【システム開発・保守請負において取扱う個人情報】:クライアントの依頼に基づき、システム開発、システム保守等の運用管理するため。
2.【技術者情報※】:仕事の紹介及びクライアントへの職務履歴等の提供、それらに付帯する連絡のため。
3.【応募者情報※】:弊社が必要とする人材の採用判断のため。
4.【在職者情報※】:人事管理業務及び業務の連絡のため。
5.【退職者情報※】:法定で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため。
6.【取引先情報】:取引先企業の担当者との業務連絡のため。
2. 開示対象個人情報に関する周知事項
当社は、開示対象個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
(1) 株式会社フォーサイト・バリュー・テクノロジー
(2) 個人情報保護管理責任者 伊藤 文英(03-5637-3111)
(3) すべての開示対象個人情報の利用目的
「1. 個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
(4) 個人情報お問合せ窓口
住 所:〒130-0013
東京都墨田区錦糸1-2-1アルカセントラル7階
電 話:03-5637-3111
メール:[email protected]
(5) 当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。
(6) 開示等の請求方法
「3. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
3. 個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去又は第三者への提供停止のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報お問合せ窓口(メール:[email protected] 電話: 03-5637-3111 [受付時間:平日10:00~17:00])にて承ります。ただし、請求頂いた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の個人情報保管期間を過ぎた個人情報の場合についてはお客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、又は第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承下さい。
個人情報の開示等のご請求される皆さまは、「個人情報お問い合せ申請書」を、http://www.fvt.co.jp/sub/inquiry.pdfからダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報お問合せ窓口までお送り下さい。
【お送りいただくもの】
(1) 個人情報お問い合せ申請書
所定の用紙に以下の事項の記入してください。
・ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
・請求日
・開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
(2) 郵便小為替 1,000円(※利用目的の通知、開示請求の場合のみ)
本請求に対する回答のため、本人確認郵便にて書類送付する料金として、個人情報の利用目的の通知、開示請求の場合のみ同封ください。
【お送り先】
〒130-0013 東京都墨田区錦糸1-2-1アルカセントラル7階
個人情報お問合せ窓口 宛
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、本人確認郵便を用いますので、ご了承ください。
以上
株式会社フォーサイト・バリュー・テクノロジー
個人情報保護管理責任者 : 伊藤 文英